Como gerenciar custos de API na negociação de contratos de software

Aug 18, 2023

Como gerenciar custos de API na negociação de contratos de software

Os líderes de pequenas e médias empresas (SMB) e os responsáveis ​​pelo fornecimento, compras e gerenciamento de fornecedores muitas vezes precisam lidar com altos custos de interface de programação de aplicativos (API) após adquirirem software para suas empresas. Os custos crescentes da API podem parecer um mal necessário para algumas empresas, especialmente porque são essenciais para tornar os aplicativos da web convenientes para os usuários.

Para a maioria das empresas, prever e gerenciar custos não orçados de API durante o processo de negociação de software é difícil porque pode ser um desafio avaliar com precisão quantas solicitações de API seu aplicativo receberá. Estimar qual porcentagem de solicitações implicará em melhores resultados de negócios também pode ser complicado.

Este artigo fornece três maneiras de negociar custos de API em contratos de software, detalhando como funcionam os preços baseados em API e algumas práticas recomendadas a serem lembradas ao considerar suas opções.

O preço baseado em API refere-se à cobrança dos clientes de software com base na frequência com que eles usam os serviços de API. O preço real depende do número de chamadas de API que o software faz. Uma chamada de API é uma solicitação que um software faz a um aplicativo diferente usando uma API. Como a API faz a “interface” entre os dois sistemas de software, ela envia mensagens e calcula cobranças/custos baseados em API para usuários com base no número de mensagens enviadas.

Por exemplo, considere comprar um aplicativo de gerenciamento de investimentos que use API para fornecer cotações de preços em tempo real para commodities vendáveis, como minério de ferro, que seus clientes possam estar interessados ​​em comprar. Veja como a estrutura de preços baseada em API poderia funcionar:

De zero a 100.000 solicitações por mês custarão US$ 0,02 por chamada, desde que você pague uma taxa mínima de US$ 1.000 por mês. Se você revisar suas 100.000 solicitações, cada solicitação após 100.001 custará US$ 0,75 em vez de US$ 0,02.

Você pode negociar uma taxa com desconto se prevê receber muito mais de 50.000 solicitações por mês. Por exemplo, você poderia pagar US$ 0,015 por solicitação para 200.000 chamadas mensais. No entanto, neste caso, você teria que pagar uma cobrança mensal mínima mais alta, como US$ 2.500.

Para líderes de pequenas e médias empresas, obter a estrutura de preços correta baseada em API é fundamental para manter orçamentos previsíveis nos quais sua equipe financeira pode confiar. Isto é particularmente importante dado o aumento nos preços das solicitações de API. Até 2026, prevê-se que 50% dos contratos de SaaS e software utilizem esta estrutura de preços, significativamente superior aos 5% que vemos hoje no mercado. [1]

Ter a estrutura de preços correta afetará as decisões de negócios. Ele vai

Impacte o modo como você define o preço de sua oferta

Oferece a você a capacidade de ampliar usuários facilmente

Capacite você a evitar que taxas de software ameacem a viabilidade do seu modelo de negócios

Tornar possível obter margens de lucro mais atraentes

Você pode aproveitar três estratégias complementares para obter um contrato que se alinhe às suas metas orçamentárias.

A negociação de níveis de preços de API pode começar comparando assinaturas pré-pagas com modelos de compromisso. Um modelo pré-pago envolve pagar apenas pelas solicitações que a API faz. Muitas vezes você pode ter que pagar uma taxa mínima todos os meses.

Com um modelo de compromisso, você obtém uma taxa fixa para uma determinada quantidade de solicitações. Se você ultrapassar esse valor, pagará uma taxa adicional.

Se você tem certeza de que não ultrapassará um determinado número de solicitações por mês, um modelo de compromisso pode ser uma boa opção. Por exemplo, se você estiver usando o software para seus funcionários internos, pode ser relativamente fácil avaliar o uso provável ao longo de um mês.

Da mesma forma, se você tiver um número limitado de clientes e adicionar novas contas gradualmente, poderá estimar um limite máximo de solicitações razoavelmente preciso.

Por outro lado, se você estiver em um mercado mais volátil, como o varejo, você pode optar por um modelo de pagamento conforme o uso. Usando essa estrutura de preços, você pagaria menos durante os períodos de baixa atividade e mais à medida que o negócio crescesse.